In base alle normative vigenti il Condominio è titolare del trattamento dei dati dei condomini (proprietari, inquilini e di quanti sono titolari di un diritto reale) e dei fornitori e per esso questa funzione è svolta dall’amministratore in base al contratto di mandato conferitogli dall’assemblea, compito che decadrà al cessare del mandato.

Tutte le pratiche saranno gestite dallo Studio Biancalana s.a.s. in conformità alle normative vigenti. Vi preghiamo di leggere attentamente la lettera “informativa privacy” che è stata inviata a tutti i condomini e di restituircela firmata avendo cura che la firma sia apposta da tutti, quando ci sono comproprietari, inquilini, usufruttuari e comodatari per i quali lo Studio dovrà trattare i dati.

Nell’ipotesi di modifica della locazione o di altro diritto reale vi preghiamo di richiederci nuova copia della informativa privacy per la firma dei nuovi soggetti coinvolti.

RIMANDARCI L'INFORMATIVA PRIVACY
è necessario e obbligatorio

SENZA DI QUESTA NON POTREMO TRATTARE I VOSTRI DATI E INOLTRE CI COSTRINGERESTE AD INVIARE NUOVAMENTE, A MEZZO RACCOMANDATA A.R., L’INFORMATIVA PRIVACY A COMPROPRIETARI, INQUILINI, USUFRUTTUARI E COMODATARI, ADDEBITANDONE LE SPESE POSTALI AI PROPRIETARI.

• Finalità del trattamento – si impegna a trattare i dati personali del Condominio, titolare del trattamento solo per le finalità connesse allo svolgimento delle attività oggetto del rapporto contrattuale, con divieto di qualsiasi altra diversa utilizzazione pertanto, sono necessari per formare ed eseguire i contratti e per adempiere ai connessi obblighi di legge, e comunque per il perseguimento del legittimo interesse della nostra Azienda alla corretta formazione ed esecuzione del rapporto, e per l’adempimento degli obblighi che ne nascono e, in ogni caso, alla tutela delle sue ragioni contrattuali. L’acquisizione dei dati per le finalità indicate è dunque necessaria e costituisce un requisito essenziale per la conclusione e l’esecuzione del contratto, in mancanza del quale non sarebbe possibile fornire prodotti e/o svolgere i servizi.  In ogni caso, per sua massima garanzia potrà informare e/o opporre in qualunque momento ai trattamenti per tale specifica finalità, con le modalità che sono indicate in fondo a questa informativa.  Nessun soggetto terzo ha accesso ai tuoi dati, a meno che non sia specificamente richiesto dalla legge o previsto necessariamente come parte integrante dei nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti, senza i quali verrebbero meno le possibilità di erogarti prodotti e/o servizi.

• Riservatezza – garantisce che tutte le persone interne incaricate al trattamento sono state espressamente autorizzate con impegno di riservatezza.

• Modalità del trattamento – l’amministratore per le  attività previste dal contratto con il Titolare ha autonomia di procedere con trattamenti sia cartacei che automatizzati. Ai sensi delle norme italiane, è tenuto a conservare i documenti che fanno parte dei trattamenti vincolati per legge per un periodo di tempo obbligatorio definito dalle leggi medesime, in base alla nostra Politica di Conservazione dei Dati. Dopo questo periodo i dati personali saranno irreversibilmente distrutti.

• I dati che riguardano il condominio saranno trattati con modalità cartacea e/o elettronica; la sicurezza e la corretta conservazione dei dati sono fondamentali, anche per prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti e la distruzione o la perdita accidentale dei dati.  È per questo che i trattamenti sono svolti nel rispetto di misure di sicurezza adeguate, sia direttamente, che da eventuali Responsabili esterni dei trattamenti e da soggetti posti sotto la loro autorità e adeguatamente istruiti. In caso di proposte congiunte con altri soggetti, queste altre aziende potrebbero operare autonomamente come “titolari” dei trattamenti da loro svolti, sui quali ti forniranno un’informativa separata.

• Sicurezza del trattamento – l’amministratore dovrà gestire i sistemi informatici, nel quale risiedono i dati dei condomini, adottando tutte le misure tecniche e organizzative in base al rischio.

• Assistenza al titolare l’amministratore assiste il condominio ( titolare)  fornendogli idonea assistenza al fine di soddisfare l’obbligo di dare seguito alle richieste di esercizio dei diritti da parte degli interessati.

• Durata e termine del trattamento – l’amministratore è tenuto ad aggiornare e/o distruggere i dati personali detenuti, tenuto conto degli obblighi legali di conservazione e per un periodo non superiore a quello necessario per gli scopi del trattamento.

• Ispezioni – l’amministratore  è tenuto a mettere a disposizione dei condomini  tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi previsti dal Regolamento comprese attività di revisione, ispezione.